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第237章 签字的学问

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李市长的效率还是不错的,很快,在他的主导下,市政府成立了专项整治小组,对全市政府机关的文明执法进行检查和整治。

当然,这个整治工作重点对象就是市城管局。

办公室。

谢成云心情挺好。

昨晚上与葛晓琳聊天,已经确定周末飞赴京城,与导师康宏建会面。结束之后,葛晓琳就会与他一起返回青竹市待几天,然后她还要返回京城,今年春节她要留在京城过年。

经过这几年的相处,谢成云其实对葛晓琳的家世有所察觉,如果证实为真,只能感叹命运的神奇。

另外,“青竹市老旧危房改造项目”的方案已经正式过审,目前也已经开始招标等相关工作。谢成云要求,全市的改造项目必须在春节前确定承包商和施工方,确保在春节后如期开始改造工作,4月底之前,大部分工作必须完成。

还有就是,15日,省里将召开“防震救灾应急准备大会”,确定由副省长杜平主持,省长姜小山将出席会议。青竹市市政府常务副市长李志刚将参加本次会议。

如此一来,谢成云他们以防震为名进行的“老旧危房改造项目”就更加名正言顺了。

谢成云面前堆叠了十余份文件等待他审阅签字,桌子边上还堆了不少时间没那么急的文件。

随着互联网的兴起,电子化办公也逐渐走向前台,市政府也在适应这个新模式,只是很多文件,还是会以纸质的形式出现。

即使是十余年之后,很多重要的文件仍然会要求提供纸质资料。

只有那些程序性的流程,如申请、审阅、批准之类的,在网上处理较多。另外一些电子化文件也会发到电脑上阅读。

签字之后,谢成云通知王强进来拿到秘书一科,由政府办那边下发到相关部门和人员手上。

“文山会海”这个词形容得非常好。

不管是国企,还是政府,各种会议、文件,都很多。

做领导的,每天都要花费不少的时间在开会和处理文件上面。虽然繁琐,但又是必须的。

很多重要的事情,通过开会讨论,不但可以发挥众家之长,“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”,还是很有道理的。一人智短众人智长,也是此理。

另外,开会可以当场作出决断,防止出现拖拉、消极应付的情况。

因此,即使大家都很反感开会,尤其是很多领导开会,喜欢洋洋洒洒的说一大堆,却没有几句有用的话题,更是让大家心烦意乱,但又不得不参加。

无论是在久盛镇,还是后来调到渝州市委办公厅,就是现在主持青竹市市政府工作,他开会一直保持个习惯,最多三五分钟就把自己的主题讲述完毕,然后就是大家畅所欲言。

即使大家意见不一的时候,也不会在会议上进行拖沓。尤其是只涉及两个部门、两个人的时候,谢成云就会制止他们在会议上争论,要求他们在会下另行讨论。

毕竟参会者都是市政府或市直机关的领导,大家的时间都很紧张宝贵,每天要是参加几场拖沓的会议,一天可能就此过去了,还怎么处理其他事务。

王强出去之后,谢成云又拿起一叠文件批阅,在文件上签上不同的意见。

说起签字,这里面可有很深的学问,初入者大多都不知道,需要自己去领悟。

谢成云最开始也是一无所知,只是前世的时候听说过领导签字是一门学问,但具体如何却不清楚。

后来调到诚县县政府,给杜平县长担任秘书,谢成云这才逐渐领悟了其中的“诀窍”。

其实这也不能怪这些领导。

体制内的关系错综复杂,同事之间、上下级之间、朋友之间,有些是公事公办,有些又不好予以明确拒绝,在保持原则的基础上,有时候就可能非常难办。

于是体制内就有人发明了各种“签字”,代表不同的意思,需要下属自己去领会。而领导也可以规避其中的风险和责任。

比如领导签署“按规定办理”,下属见到通常认为是可以办理,一般都赶快办理。这种情况如果发生了风险,错是错在部下没有按“规定”办理,领导就规避了责任。

如果下午没有领会领导的意图,死扣“规定”而没有抓住签字的核心“办理”二字,以后和领导的关系只能是渐行渐远了。

第二种叫“请酌情办理”。

这个比“按规定办理”的意思更递进一层,而且还有看得起下属才会叫他办理的丝丝情意在里面,部下一般都会倾情办理。这里面的猫腻就在“酌情”两个字。可理解为斟酌情况,实际情况不允许就不能办理。因此,一旦出事,责任还是在部下,能力不足,没有领会领导的意图,应该受到批评。

第三种就是大名鼎鼎的“划圈”了。

签批文件就用划圈来代表“同意”的意思。经办人看到领导在文件上划了圈,通常就按照同意的意思办理了。这里面的猫腻就在画圈的位置上。领导不是在呈文要求办理的“办理”二字上划圈,而是将圈圈划在模棱两可的中性词或自己的名字上。只要不是圈在“同意”或“办理”之类的词上,均可理解为领导还没有同意。因此,上级来办案时,这证据不能靠推理、想象,还是不能追究单位领导的责任。

第五种就是“请按程序办理”了。这里面的重心就在“程序”二字。在办的过程中看你的“表现”。

另外还有“同意办理,如有问题另案处理”,这个就是这里的问题就是办手续前另案处理,或是办理后另案处理?经办人员自行琢磨吧。

常见的还有“根据某会议决定,同意即刻办理”。这种情况往往就体现在会议记录上,领导可能在会议上是提出了反对意见的(当然不是本心),在文件签字的时候,又不能反对签字,就这么签署。意思很明显,因为是会议决定,少数服从多数,我只能遵照会议决定执行,但我在表决的时候是反对了的,出事了不关我事。

当然,领导签字还有其他一些“窍门”,这里就不一一赘述了。

因此,谢成云在文件上签字的时候,也会根据文件的不同部门,批示不同的意见,除了正常的程序,也有人情世故和规避风险在里面。

只能说体制内的领导也很不好当啊。

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